プライバシーに関するお知らせ
個人データの管理者
Norwegian Dynamics ASは、nodynamics.comを通じて収集する個人データの管理者です。
- Norwegian Dynamics AS、Strandgata 20, 3725 Skien, Norway
- 法人登録番号 833 303 392
- post@nodynamics.com · +47 9664 7886
収集する情報とその時期
当社は個人データを販売せず、広告用の追跡ツールを使用せず、訪問者のプロファイリングも行いません。当社が保有するお客様の情報の大半は、お客様がフォームに入力したものです。例外は、当社から先に連絡した方の情報です。
お客様から当社に連絡したことがない状態で当社から連絡を受けた場合、お客様の氏名、役職、勤務先は、国の企業登記簿、勤務先のウェブサイト、公開されたプロジェクト発表、同業他社が公開した顧客リストや実績リストなど、公開情報から取得しています。勤務先のメールアドレスも同じ公開情報、または当社が契約する有料のビジネス連絡先情報サービスから取得しています。取得する情報は、氏名、役職、勤務先、勤務先のメールアドレスのみです。ご自身の情報をどこから取得したか知りたい場合は、お問い合わせください。取得元をお伝えします。
お問い合わせや吊り上げ案件を送信する場合
- 氏名、会社名、メールアドレス、および任意で電話番号。
- ご関心のある内容と、お問い合わせまたは吊り上げ案件について自由記述欄に入力した説明。
- 添付されたファイル（図面、仕様書、吊り上げデータなど）。共有する権限のない資料は添付しないでください。商業上の機密情報を含むファイルについては、事前にご連絡いただければ、受け渡し方法を協議します。
- 送信元のページと、そのページへの参照元ページ。
- お客様のIPアドレス、ブラウザーのユーザーエージェント、送信時刻。これらは、フォームの悪用を防ぎ、送信が当社に届いたことを証明できるよう記録します。お問い合わせの送信が気づかれないまま失敗すると、そのお問い合わせを取りこぼすため、送信内容は通知メールとは別に記録します。
ニュースレターの欄にチェックを入れた場合
同意したことを記録し、メールアドレスを使用して会社や製品に関する情報を随時お送りします。同意は、届いたメールに返信するか、次のアドレスに連絡することで、いつでも撤回できます: post@nodynamics.com。同意の撤回は、撤回前に送信した内容には影響しません。
閲覧時に自動的に収集される情報
当社のホスティング事業者とコンテンツ配信ネットワークは、標準的なサーバーログとセキュリティログ（IPアドレス、リクエスト、時刻、ユーザーエージェント）を保持します。当社はCookieを使用しないページ閲覧数カウンターを使用します。また、解析用Cookieに同意した場合に限り、Google Analyticsを使用します。これにより、どのページが閲覧され、当社のエンジニアリング動画をきっかけにサイトを訪れたかを把握します。同意しない場合、Google Analyticsは読み込まれません。当社は広告用ピクセル、リマーケティング、オーディエンス構築を行いません。詳しくは、当社の Cookieに関するお知らせをご覧ください。.
利用目的と法的根拠
| 目的 | 法的根拠 |
|---|---|
| お問い合わせへの回答、見積書の作成、または吊り上げ案件の一次評価 | 契約締結前にお客様の要請に基づいて行う措置（GDPR Art. 6(1)(b)）。企業を代表してお問い合わせいただく場合は、事業上のお問い合わせに対応する当社の正当な利益（Art. 6(1)(f)） |
| 当社のプロジェクト・見積システムにお問い合わせの記録を保管すること | 顧客関係を管理し、提示内容を追跡できるようにする当社の正当な利益（Art. 6(1)(f)） |
| ニュースレターの送信 | お客様の同意（Art. 6(1)(a)） |
| スパムや悪用の防止、サイトの可用性と安全性の維持 | サービスを保護する当社の正当な利益（Art. 6(1)(f)） |
| 当社の機器について、同業界の企業に所属する方へ連絡すること | 他の企業に対して当社の機器を販売促進する当社の正当な利益（Art. 6(1)(f)） |
| 会計上およびその他の法的義務の履行 | 法的義務（Art. 6(1)(c)） |
データを取り扱うその他の事業者
当社は少数のサービス提供事業者を利用しています。これらの事業者は当社の指示に従って処理を行い、お客様のデータを自社の目的に使用することはできません。
| 事業者 | 役割 | 所在地 |
|---|---|---|
| Hostinger | ウェブホスティング。ウェブサイトのデータベース、フォームの送信内容、アップロードされたファイルを保存 | EU |
| Cloudflare | コンテンツ配信、セキュリティフィルタリング、Cookieを使用しないページ解析 | 世界各地のエッジネットワーク |
| Google Analytics: 訪問者統計。解析用Cookieに同意した場合にのみ読み込み | 米国 | |
| Zoho | お問い合わせ通知を含む当社の業務用メールの送信とホスティング | EU |
| Norwegian Dynamicsのプロジェクト・見積システム | 当社独自の社内システム。すべてのお問い合わせの記録を受信 | 中国: 詳細は下記 |
EU/EEA域外への移転
Norwegian Dynamicsはノルウェーの企業です。当社の事業で使用するプロジェクト・見積システムは
中国にある当社所有のサーバーで運用され、このウェブサイトから送信された各お問い合わせの記録は
同システムに保存されます。中国は欧州委員会による十分性認定の対象ではありません。
これとは別に、解析用Cookieに同意した場合、 Google Analytics は
訪問者の統計情報を米国で処理します。サイトを閲覧するだけでEEA域外に移転される個人データはこれだけであり、
バナーで同意しなければ、この移転は一切行われません。
当社は、この事実を省略せず明確にお伝えします。実際には、このシステムは当社
自身のものであり、第三者のものではありません。保存されるデータは、お問い合わせとそれに関する当社とのやり取りのみで、
それ以外は含まれません。また、販売・共有されず、お問い合わせへの回答と、その結果生じる
プロジェクトの運営以外には使用されません。
お問い合わせをEEA域外に保存してほしくない場合は、メッセージにその旨を記載するか、
次のアドレスにご連絡ください: post@nodynamics.com。当社はデータを欧州内の
システムのみに保管し、域外のコピーを削除します。サプライヤーとして当社を評価する際に、
標準契約条項に基づく対応、またはEEA域内のみのインフラでの対応が必要な場合は、お知らせください。当社は
お客様のデータについて、その対応を行います。
保存期間
当社は、個人データを収集目的に照らして有用な期間に限って保管します:
- 見積りにつながらなかったお問い合わせ: 最後の連絡から24か月間保管し、その後削除します。
- 見積りまたは注文につながったお問い合わせ: 取引関係が続く間と、その後はノルウェーの会計法令で関連書類の保管が義務付けられる期間、保管します。
- アップロードされたファイル: 関連するお問い合わせとともに保管します。ただし、進行中のプロジェクトの一部である場合を除き、最長でも24か月とします。
- ニュースレターへの同意: 同意を撤回するまで。
- サーバーログとセキュリティログ: 24か月。
当社からの連絡を希望しない場合
当社の機器に関するメールを受け取った場合、いつでも異議を申し立てることができ、当社は連絡を停止します。メールに一言返信するか、次のアドレスにご連絡ください: post@nodynamics.com。理由を示す必要はなく、当社から理由を尋ねることもありません。当社が保有するお客様の情報を削除し、再度連絡しないために必要な簡単な記録のみを残します。
お客様の権利
当社が保有するお客様の個人データについて、写しの提供、訂正、削除、利用の制限または異議申し立て、持ち運び可能な形式での提供を求めることができます。同意を法的根拠とする場合は、いつでも撤回できます。次のアドレスにご連絡ください: post@nodynamics.com。当社はひと月以内に回答します。
当社の個人データの取扱いが不適切だと思われる場合は、ノルウェーのデータ保護当局に苦情を申し立てることができます。機関名: Datatilsynet.
変更について
当社が個人データの取扱いを変更する場合は、このページを更新し、ページ上部の日付を変更します。